Ausschreibungen schneller erfassen
Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnisse können nach relevanten Positionen, Mengen und geforderten Fabrikaten durchsucht werden. Die Kalkulation bleibt eine fachliche Entscheidung Ihres Betriebs.
MACH3 AIBranchenHandwerk & Mittelstand
LOKALE CLOUD · BACKUP · KI FÜR HANDWERK & MITTELSTAND
Betriebswissen finden.
Im Alltag Zeit sparen.
Montageanleitungen, Bauakten und frühere Kalkulationen liegen oft an verschiedenen Orten. Wir helfen dabei, Dateien, Sicherungen und lokales Wissen so einzurichten, dass Büro, Werkstatt und Team besser darauf zugreifen können.
BETRIEBSWISSEN IM ZUGRIFFLOKAL GEPLANT · VOR ORT EINGERICHTET
Unterlagen bündeln. Fragen im Arbeitsalltag klären.
01 Ausschreibungen und Bauakten
02 Anleitungen und Protokolle
03 Dateiablage und Sicherung
Für Büro, Werkstatt und BetriebAuf vorhandene Abläufe abgestimmtEinrichtung als Projekt, Support optional
WISSEN AUS DEM BETRIEB NUTZBAR MACHEN
Weniger verstreute Unterlagen.
Mehr Überblick im Team.
Gemeinsame Dateiablage, Backup und lokaler Wissenszugriff können einander ergänzen. Wir starten mit den Informationswegen, die im Betrieb tatsächlich genutzt werden.
Anleitungen wiederfinden
Freigegebene Handbücher, Wartungsprotokolle und interne Hinweise lassen sich als durchsuchbarer Bestand für Mitarbeitende bereitstellen.
Gemeinsame Ablage absichern
Eine lokale Cloud kann den abgestimmten Zugriff auf Betriebsdateien ermöglichen. Das Backup-Konzept planen wir passend zu Daten, Geräten und Wiederherstellungsbedarf.
MÖGLICHES ANWENDUNGSSZENARIO
Von der Ausschreibung zur vorbereiteten Übersicht.
Ein SHK-Fachbetrieb lässt ein 80-seitiges Ausschreibungs-PDF nach relevanten Mengen und geforderten Fabrikaten auswerten und tabellarisch für die weitere Kalkulation aufbereiten.
Das ist ein illustratives Beispiel, keine Fallreferenz. Welche Positionen erkannt werden, hängt von Aufbau und Lesbarkeit des Dokuments ab. Ergebnisse werden vor der Angebotsabgabe fachlich geprüft.
FÜR DEN BETRIEB PASSEND EINGERICHTET
Einfach nutzbar für die Menschen, die damit arbeiten.
Wir berücksichtigen Ihre vorhandenen Geräte und die Wege zwischen Büro, Werkstatt und Einsatzort. Gemeinsam wählen wir aus, was zuerst Nutzen bringt und wie die Informationen aktuell gehalten werden.
- Wichtige Dokumente und Wissensbestände gemeinsam priorisieren
- Zugriff für Büro, Werkstatt oder mobile Teams bedarfsgerecht planen
- Lokale Sicherungen und mögliche externe Verbindungen abstimmen
- Installation vor Ort sowie Übergabe an die Mitarbeitenden
Ob mobile Zugriffe, bestimmte Dateiformate oder automatische Auswertungen unterstützt werden, hängt von der ausgewählten Hard- und Software ab. Anforderungen klären wir vor der Umsetzung.
DIE TECHNISCHE BASIS
Hardware, Plattform und Sicherungen verständlich erklärt.
Sehen Sie, wie eine lokale Infrastruktur aufgebaut werden kann und welche Optionen zu Ihrem Betrieb passen.
Welche Unterlagen sucht Ihr Team immer wieder?
Ein konkreter Engpass ist ein guter Startpunkt für die gemeinsame Planung.